プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社全国赤帽（以下、組織という）は、利用運送業や各種物品販売及び保険業を通して得られる個人情報を適切に保護するために、提供いただいた個人情報を以下に則って運用するとともに、適切な利用と保護に努めてまいります。

1. 個人情報管理規則の策定及び継続的改善

組織は、個人情報を適切に保護するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS　Q　15001:2017）に準拠した、組織の個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員及び全社員に対し認識させ、実施し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

2.個人情報の取得及び提供

組織が個人情報を取得する場合には、取得の目的、ご提供いただく範囲等を明確にし、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

法令の規定による場合を除き、お客様の同意を得ずに、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。また、取得いたしました個人情報は利用目的の達成に必要な範囲を超えた使用を行わないこと及びそのための対策を講じます。

3.苦情及び相談について

組織は、個人情報ご本人様からの苦情及び相談に対し、窓口を設け、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

4.安全対策について

個人情報保護の管理に関し、お預かりした個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩、滅失又はき損等を防止するため、適正な予防及び是正に努めます。また、組織内に個人情報保護管理者を置き、個人情報保護管理者の指示のもと、個人情報の保管を含む安全対策を講じます。

5.法令及びその他規範の遵守について

組織は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ先

　　株式会社全国赤帽　経理総務部　秋谷　知宏

　　電話番号：03-6240-9166　FAX番号：03-5825-0577

制定日　：　平成25年04月01日

改定日　：　令和元年11月22日

株式会社全国赤帽

代表取締役　　堀　智徳

個人情報の取り扱いについて

Ⅰ.個人情報の利用目的

当社の個人情報
の利用目的

①配送（物品販売を含む）、引越、荷卸し等でのご依頼者様とお取引先及びお届け先様の氏名、連絡先等
利用目的→依頼された配送業務遂行のため

②配送業務で取扱う発送物内情報
利用目的→配送業務遂行のため

③赤帽組合員情報
利用目的→組合員管理（保険加入・ガソリンカード発行等）のため

④ホームページや電話でのお問合せ、お見積もりにより取得した情報
利用目的→お問合せへの回答、お見積もり作成のため

⑤就職サイトから応募される応募者情報
利用目的→採用選考及び連絡のため

⑥採用募集者の情報
利用目的→採否の決定

⑦組織従業員
利用目的→人事・労務管理　緊急事態連絡網

Ⅱ.保有個人データに関する公表事項

1.当社の名称

株式会社全国赤帽

2.個人情報保護管理者

〒111-0053　東京都台東区浅草橋1-21-6　宝山ビル
株式会社　全国赤帽　経理総務部　経理総務部長
電話番号：03-6240-9166　　FAX番号：03-5825-0577

3.保有個人データの利用目的

上記「Ⅰ.個人情報の利用目的」のうち、③、④、⑥及び⑦が保有個人情報の利用目的です。

4.個人情報に関する問合せ（苦情及び相談）窓口

お電話での場合	平日：午前9時〜午後5時（土・日祝祭日・夏季及び年末年末年始休業を除く）電話番号：03-6240-9166（通話料はお客様のご負担となります）
Webでの場合	組織のホームページの「お問合せフォーム」よりご送信いただくか、メールにて、ご連絡先とお問合せの内容を記載いただき送信下さい。 E-mail　：　info@zenaka.akabou.jp
手紙の場合	〒111-0053 東京都台東区浅草橋1-21-6 宝山ビル5Fへご送付ください。

上記のいずれも株式会社全国赤帽　担当：営業統括部業務課課長　宛へお願いいたします。

5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社の個人情報の取扱いに関する苦情等は、下記の認定保護団体にお申し出いただくことも可能です。

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申し出先	個人情報保護苦情相談室住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内フリーダイヤル：0120-700-779

※当社は上記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先は03-6240-9166（代表番号）です。

6.保有個人データの開示等の請求手続きについて

組織は個人情報ご本人様からお預かりした個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止又は消去」、「第三者への提供の停止」を希望される場合は、以下の所定の手続きにより、ご請求に応じさせていただきます。

ご請求の窓口	上記4.個人情報に関する問合せ（苦情及び相談）窓口へご連絡ください。
提出いただく書類 (当社指定の請求書)	①個人情報開示・訂正等請求書。
提出いただく書類 (ご本人様確認について)	①ご本人確認のため、ご依頼時にいただいております電話番号に折り返しご連絡をさせていただきます。 ※輸送内容によって、運転免許証等により確認をさせていただく場合もございます。
代理人によるご請求	①上記の個人情報ご本人様に関します書類一式（組織指定の請求書含む）。 ②代理人様の本人確認を上記のご本人確認と同様にご連絡をさせていただきます。
ご請求の手続き	①組織の窓口へ電話にてご連絡をいただきます。 ②ご本人様確認をさせていただき、必要書類のご説明及び送付手続きをいたします。 ※詳細につきましては、書面を同封させていただきます。
請求時のご注意	①個人情報の利用目的の通知及び開示に関しては、手数料として1,000円分の切手を同封いただきます。 ②申請書類に必要事項が未記入や、その他記載の不備がある等の理由により手続きができない場合は、開示等のご請求がなかったものとして取り扱わせていただく場合ございますので、あらかじめご了承ください。（お支払いになられた手数料については、郵送費を差し引いた金額を切手にて返却させていただきます。） ③代理人様からの請求等に関しましては、代理人様のご本人確認のため提出いただいた書面に記載の住所へご回答を郵送させていただきます。（代理人様以外への受取人の指定はできません。また、代理人様への回答を本人様が受け取ることができなかった場合、組織は一切の責任を負いかねます。）あらかじめご了承ください。