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イベント機材配送

イベント用機材、展示会やカンファレンス、各種フェスに使用する備品、店頭販促用の什器など、あらゆるお荷物の配送を承ります。
ご都合に合わせて、緊急配送や全国一斉配送、一時保管、開梱・設置、全国赤帽はさまざまな状況に柔軟に対応します。
全国赤帽はお客様が企画・展開する素晴らしいイベントに、物流という形でお手伝いいたします。

イベント機材配送

※クリックすると該当の場所へ移動します。

全国赤帽のイベント機材配送の3つのポイント

お客様の企業イメージUP、売上増加を目的とし、販売促進や広報活動で行われるイベント。そのイベントに使用される機材・物品・什器等の配送をはじめ、物品保管や資材等のセットアップ、各地への発送等、そのイベントの特色に合わせたニーズに対応いたします。

ポイント1
全国各地、広い地域の回収・お届け

各地への巡回に伴いお荷物を配送したり、短い準備期間に合わせてオンタイムで配送したり、変化する作業内容に柔軟に対応いたします。

全国赤帽は全国180か所の赤帽拠点を有効活用し、最適な配送プランをご提案します。

宅配便が配送できない早朝や深夜の時間帯や、詳細なお時間のご指定など、お客様のあらゆるニーズに応えて、指定の場所までお荷物を配送いたします。
※深夜・早朝の配送をご希望の場合は、事前にご相談ください。

日本全国を巡回するイベントやキャンぺーン、セミナーなどにも対応できます。開催地から開催地へのお荷物の移動も、全国180か所の赤帽拠点を活用して配送スケジュールを組み立てることができます。

同じ日の同じ時間に複数の車両を配車し、必要な場所とタイミングに合わせて、全国一斉に試験問題用紙や備品などを配送します。
新製品の発売キャンペーンに合わせた同日一斉配送も可能です。

ポイント2
展示品やお品物を混載せず大事にお届け

積み重ねて運べない展示品や大型機材、大事なお品物を、他のお荷物とは混載しないチャーター便で運送します。

宅配便や混載便では配送できないようなお荷物でも、お客様のお荷物だけをドライバーが大事にお運びします。

赤帽車について

荷台の大きさ
(内寸)
長:1.890 m~1.940 m
幅:1.270 m~1.410 m
高:1.250 m~1.400 m
最大積載量 350㎏
軽車両のメリット 高さ制限のある地下駐車場にも入場できます。
細い道や狭い場所でもお荷物を搬入、搬出できます。





その他の車も手配ができます


車両の種類 1tバン、2tトラック、4tトラック 
パワーゲート車、などお荷物の内容をご相談ください。お荷物のサイズや搬入・搬出場所に合わせて、適した車両をご提案いたします。


ポイント3

機材・什器のセットアップ作業、保管

イベントや展示会に使用する機材・什器のセットアップ、返却後のメンテナンスなど、機材・什器の管理、未使用時の保管にも対応いたします。

全国赤帽は協力会社と連携して、イベントの開催前と後に必要な作業もお手伝いいたします。

イベント機材の保管

イベントに使用する機材、備品、什器等をお預かりし、必要な時にすぐ使えるよう管理をいたします。

必要時に、必要なイベント機材を
ピックアップ

イベントの日程や会場の大きさによって異なる機材やお荷物を、ご指示の内容に従って持ち出し、会場へお運びします。

戻ってきたイベント機材の
保管確認作業

イベント使用後の機材、部材を次回も使えるよう大切に保管いたします。機材の状態の確認や、作業報告なども可能です。

 
 
 

セットアップ(組み立て~設置)に関しては、実際にご要件を伺いながら ご案内をしております。下記よりお申し付けください。

シーン別ご利用例
全国赤帽の、イベント・展示会運搬の配送実績です。
そのほかのシーンでご利用を検討されている方は、お気軽にご相談ください。

キャンペーンイベントに伴う
キャラバン配送

展示会会場・新商品発表イベント用の機材の配送・設置・回収、不使用時の保管

スポーツ大会の選手の所持品やお荷物を回収し中継地点や移動先などへ運搬

販売店イベントの販促品、催事場、
ポップアップストアの商品などの一斉配送

検定試験・資格試験・能力テストなどの
試験会場への資材の配送・回収

イベント機材配送に関するよくあるご質問

全国赤帽の、イベント・展示会運搬に関するよくある質問です。

まずはご相談、お見積りをお願いしたいのですが、料金はかかりますか?

ご相談とお見積りは料金をいただいておりません。お気軽にご相談ください。

お見積り依頼フォームは【こちら

発送元からイベント会場までが遠距離なのですが、配送できますか?

東京から東北地方・関西地方・中国地方など、または地方から東京、あるいは地方から地方など、全国各地のネットワークを利用してお車を手配することが可能です。宅配便では運搬が心配なお荷物も、チャーター輸送にて長距離の配送が可能です。

 

※場所や日程により、対応できかねる場合もございます。まずはご相談ください。【無料相談フォーム

梱包はどのようにしたらよいでしょうか?

原則として、お荷物の梱包はお客様にお願いしております。

 
ただし弊社へのご依頼の場合は、貸切(チャーター)輸送にてお荷物の内容に留意をしてお運びいたします。
積み換えがある宅配便や混載輸送に比べると、そこまで過剰な梱包は必要ありません。
 
お荷物の状態は様々かと存じます。お荷物についてお話をお伺いし、対応方法を確認させていただきます。
他社で断られた梱包状態でも、対応できる可能性がございます。
まずはお気軽に【お問い合わせ一覧】よりご相談ください。

早朝や深夜の搬入出は可能でしょうか?

イベント会場への搬入が朝の早い時間に限定されている場合や、搬出がイベント終了後の遅い時間で宅配便に出すのが間に合わない、などの状況があると思われます。
あらかじめ指定時間のご依頼をいただいていれば、深夜・早朝でもお引き取り・お届けに対応いたします。

こちらからお気軽にお問合せください【無料相談フォーム

長いものでも運搬できますか?

赤帽車(軽貨物車)では、長辺が最長190cm程度までのお荷物を載せることができます。
また、それ以上のサイズのお荷物でも、1トン車や2トン車などを用意することにより、お運びすることは可能です。

※弊社の手配する赤帽車はトラックの場合でも全て幌をつけており、お荷物を運転席上部などへはみ出させてのお運びはできかねます。
心配なお荷物はあらかじめ寸法を計測していただいた上で、【お問い合わせ一覧】よりご相談ください。

搬入、運搬の時間指定はできますか?

赤帽はチャーター便ですので、時間帯の指定ではなく、ジャストインタイムでのお預かりや配送が可能です。
時間指定のための料金もかかりません。
ご相談やご依頼時に、時間の情報もあわせてお知らせください。

※交通事情により、想定より配送に時間がかかる場合もございます。お引き取りとお届けの時間については、余裕をもってご検討をお願いいたします。
※深夜早朝のご指定については、割増料金がかかる場合がございます。

お問い合わせ

こちらから、ご相談、お見積り、緊急配送のご依頼をいただけます。お気軽にお問い合わせください。

対応できる配送サービス

  • 緊急配送
  • 日時指定配送
  • 一斉配送・回収
  • 設置配送・回収
  • 保管(一時預かり)配送
  • 作業支援・その他付帯サービス

よくある質問(FAQ)

お客様よりよくお寄せいただくご質問について、ご案内いたします。

こんなお悩みございませんか?

  • 宅配業者に断られてしまった
  • イベント前の搬入とイベント後の搬出を全てお願いしたい
  • 今すぐ運んでほしい
  • 急に複数台必要になったが車がいない
  • 開梱・設置・回収などの作業が必要
  • 時間貸し切りで運送をお願いしたい
  • お届け時に電話を入れてほしい

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フレキシブルな配送モードで、お客さまのニーズに応えます。まずはお気軽にご相談ください。

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